Ouvrir un bureau ou déménager une petite entreprise implique plusieurs décisions : où seront les postes, comment les équipes partageront leurs documents et quels équipements devront fonctionner dès l’arrivée. Préparer ces points permet de demander un devis précis et d’organiser la mise en service.
1. Partir des usages de votre équipe
Comptez les utilisateurs et les postes, puis décrivez les usages : bureautique, logiciel métier, visioconférence, mobilité ou accueil du public. Listez les imprimantes, écrans, téléphones et espaces de stockage à conserver. Indiquez aussi les arrivées prévues dans l’équipe : le réseau et les accès pourront être préparés en conséquence.
2. Vérifier les locaux avant de commander
- Repérer les prises réseau et électriques à proximité des bureaux.
- Confirmer avec l’opérateur la disponibilité de la connexion Internet et sa date de mise en service.
- Prévoir l’emplacement du routeur, du switch et des éventuelles bornes Wi-Fi.
- Identifier les zones à couvrir, les murs ou étages et les besoins d’un réseau invité.
- Faire chiffrer séparément le câblage ou les travaux nécessaires.
Une borne Wi-Fi ne se choisit pas uniquement à partir de la surface. La disposition des locaux, les appareils connectés et les usages comptent aussi. Un diagnostic réseau ou Wi-Fi, proposé dès 149 € HT pour un petit site, aide à préciser le besoin.
3. Préparer les postes, comptes et données
Rassemblez la liste des logiciels, les licences disponibles et les personnes qui valideront les accès. Décidez quels fichiers doivent être transférés et où seront rangés les documents partagés. Lors d’un déménagement, prévoyez une sauvegarde vérifiée avant la bascule et un créneau pendant lequel les utilisateurs pourront interrompre leur travail.
4. Construire un budget poste par poste
Chez Servinf, l’installation standard commence à 149 € HT par ordinateur, soit 745 € HT pour cinq postes. La mise en place d’un réseau de petite entreprise commence à 790 € HT : configuration d’un routeur, d’un switch et d’une borne sur câblage existant. Le matériel, les licences, les travaux et les déplacements sont chiffrés séparément. L’ensemble du périmètre est confirmé au devis.
Le forfait inclut la main-d’œuvre décrite : une journée supplémentaire n’est pas ajoutée pour facturer de nouveau les mêmes opérations. Consultez les tarifs d’installation et de maintenance pour distinguer les dépenses initiales du suivi mensuel.
5. Valider la mise en service
À la réception, vérifiez avec votre prestataire les connexions, les impressions, la messagerie, les accès aux fichiers et les sauvegardes prévues. Faites consigner les réglages et les équipements livrés. Pour préparer votre installation informatique professionnelle, indiquez votre commune, le nombre de postes et votre date d’entrée dans les locaux dans votre demande de devis.